家居文件收納：單據、證件同保養證點分類點收

家居文件可以分為幾大類：證件和重要文件（出世紙、身份證副本、樓契）；財務（銀行、保險、稅務）；家居（合約、保養證、電器說明書、裝修文件）；醫療；學校和小朋友；日常單據。

分類不要太細，每類有一個文件夾或抽屜即可。

• 重要證件：放保險箱或有鎖抽屜。
• 財務和稅務：按年份分。
• 家居和保養證：按房間或電器分。
• 日常單據：每月清理。

掛式文件夾放在抽屜櫃內，按類別排列，最易查找。亦可以用文件盒或文件夾放在書櫃。抽屜的深度和闊度要配合掛式文件夾的尺寸。

書枱旁的抽屜櫃是放文件的好位置。兩人在家工作的安排可以參考 兩人在家工作。

很多文件可以掃描保存電子版，減少紙張數量。電子檔案要有清楚的資料夾分類和備份。部分重要文件仍需要保存正本。

電子化後，紙本可以減少到只保存必要的正本。

裝修相關的文件包括：報價單、合約、付款收據、變更確認、保養證、完工證明書、物料型號和施工相片。這些文件在保養期內和日後維修時都很有用。

完工文件的清單可以參考 完工文件清單，記帳可以參考 裝修開支點記帳。

電器說明書和保養證可以放在同一個文件夾，按房間或電器分類。保養證上寫上購買日期和到期日，方便查閱。

很多說明書有電子版，可以只保存保養證正本。

有個人資料的文件要妥善保管，不要隨意棄置，要碎紙處理。重要證件可以放保險箱。香港潮濕，紙張容易發霉，文件櫃要放在乾爽位置，可以放防潮劑。

防潮的做法可以參考 防霉裝修。

每月清理日常單據，保留需要的，其他碎紙處理。每年報稅後整理財務文件。過期的保養證和說明書可以棄置。

定期清理可以避免文件不斷累積，抽屜亦不會越塞越滿。

如果想訂造文件抽屜櫃，問價時寫明位置、尺寸和是否需要掛式文件夾的路軌。重要文件的保險箱位置亦可以一併規劃。

把文件收納的需要寫進 Homore 家居清單，向你選擇的公司問價。文件有位，找起來不用一小時。