問價與比較 · 進度
工程進度點溝通:紀錄、相片同每一個決定
口頭講過的事,三個月後雙方記憶可能完全不同。
本篇目錄8 節
裝修期間的溝通不清,是延誤和爭拗的常見原因。本文講開工前約定的溝通方式、定期進度報告、現場視察的時機、決定和變更的書面記錄、問題出現時的處理,以及完工時的整理。
開工前約定溝通方式
開工前,和裝修公司約定:由誰負責和你溝通、用甚麼方式(訊息、電話或電郵)、多久報告一次進度、現場視察的安排。有一個固定的聯絡人和溝通渠道,可以減少資訊傳遞時的遺漏。
亦可以約定工程時間表,列出每個階段的大約日期,例如拆卸、水電、泥水、木工、油漆和清潔。裝修流程可以參考 裝修流程攻略。
定期進度報告
可以要求裝修公司定期(例如每日或每週)傳送工程相片和進度說明。相片可以記錄當日完成的工序,特別是之後會被覆蓋的部分,例如水電走線、防水層和喉管。
這些相片日後維修時很有用,可以知道牆內的喉管和電線位置。保存好所有相片和訊息。
- 水電走線:封牆前拍照。
- 防水層:鋪磚前拍照。
- 喉管:試壓和封牆前拍照。
- 每個階段完成時拍照。
現場視察的時機
除了定期報告,在關鍵階段親身到現場視察:拆卸完成後(了解現況)、水電完成封牆前、防水試水時、泥水完成後、木工安裝時,以及完工驗收。
視察時對照報價和設計圖,確認做法和物料是否一致。發現問題即時提出,並書面記錄。驗收可以參考 裝修驗收攻略。
決定和變更要書面記錄
施工期間會有很多決定:物料顏色、燈位、插座位置、櫃的細節。每一個決定都要書面確認,例如用訊息回覆「確認用某某色號」。口頭決定容易在日後出現爭拗。
加項、減項和改動,要書面確認內容、金額和工期影響。後加工程的處理可以參考 開工後要加單點算。
問題出現時
工程中出現問題,例如延誤、做法和約定不同或質素問題,要盡快以書面提出,附上相片,並要求對方回覆處理方法和時間。保持冷靜和具體,避免情緒化的溝通。
如果問題無法解決,可以參考合約條款,必要時尋求第三方協助。裝修糾紛的處理可以參考 裝修公司走佬爛尾點算。
付款和進度配合
和鄰居的溝通
裝修期間,和鄰居保持良好溝通同樣重要。開工前通知施工時間和工期,有特別嘈吵的工序時提前告知。如果鄰居有投訴,盡快回應和處理。
良好的鄰里關係可以減少投訴和誤會,日後入住亦較融洽。鄰居裝修滋擾的處理可以參考相關指南。
完工時整理
完工後,整理所有溝通紀錄、相片、變更確認、付款收據、保養證和完工證明書。這些資料在保養期內和日後維修時都有用。
Homore 讓問價、回覆和對話留在同一個查詢內,方便你之後打開查看。把需要寫進家居清單,向你選擇的公司問價,溝通從第一天就有紀錄。
可以帶走的重點
- 開工前約定聯絡人、溝通方式和進度報告頻率。
- 要求定期相片,特別是會被覆蓋的水電防水工序。
- 每一個決定和變更都要書面確認。
- 問題要盡快書面提出,完工後整理所有紀錄。
FAQ
常見問題
每天都要去現場嗎?
不一定。定期相片加關鍵階段親身視察,已經可以掌握進度。
訊息紀錄有法律效力嗎?
書面紀錄可以作為證據之一,但具體要視乎情況。重要事項最好在合約或確認書中寫明。
工程延誤怎麼辦?
先了解原因,書面要求對方提供新的時間表。參考合約中延誤的條款。
下一步
每個決定都寫低
把需要寫進家居清單,向你選擇的公司問價。開工後每個決定和變更都書面記錄,溝通清楚,工程才順利。


